为进一步提升会议室使用体验，优化会议服务保障水平，制定本使用说明。

会议室使用原则：谁办会、谁负责、谁服务。

1.会议室备有纸杯、烧水壶、保温壶、桶装水，请会议组织单位于会前自行烧水备用。会议室烧水壶每次可烧5L热水，烧开一壶水需12分钟。

2.会议室备有桌签（外壳），请会议组织单位自备桌签内容，桌签电子模板可在党政办公室网站下载。建议使用得力彩色复印纸（浅红）A4、80g打印。

3.会议组织单位需自备茶叶、笔记本电脑、笔等其他会务用品；

4.会议组织单位如需使用LED屏、投影、音响等设备，请在《西安航空学院场地使用申请表》中填写，并在交表时说明LED屏制作内容。请会议组织单位在会议开始前不少于半小时与党政办公室联系进行投影等设备调试。

5.会议结束后，请会议组织单位带走带入会场的物品，关闭电子屏、无限话筒、窗户，锁好门，并及时将钥匙交还党政办公室。