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2023级新生入学教育——档案知识
发布时间:2023-09-02 发布者: 浏览次数:


1.学生档案里都有什么?档案有多重要?

个人档案在校时称为学生档案,包含毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,入党志愿书等党团材料以及其他可供参考的材料。毕业后,高校将学生档案转递至就业单位,就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料,形成人事档案。

档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证,无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,都要用到它。

学生应提高档案意识,主动关注各个阶段档案的去向,避免因档案遗失或滞留造成断档或其他不良后果。

2.高中毕业,学籍档案如何转移?档案可否自己保管?

不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的档案。新生请尽快将自带的密封的高考档案袋/高中学籍册、专升本档案袋、录取通知书等交给二级学院老师,由二级学院装入其他材料后,形成学生档案。(拿到学籍档案等后,一定不要自行拆开!也不要弄丢!)

3.档案可否自行拆封?

个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。所以,学生档案是不可以自行拆封的!

如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素较多,拆开后无法保证档案的真实性和完整性。

4.在校生如有档案相关问题怎么办?

在校生如有档案相关问题请告知老师,由老师联系档案室进行办理。

 

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