一、档案人员要遵守“以防为主、防治结合”的原则，做好档案库房管理工作。

二、档案库房要保持通风、干燥、温湿度适宜、清洁卫生。不允许堆放杂物。

三、档案柜排列整齐，统一编号。

四、案卷排列要整齐有序，调出后归还档案要及时正确地放回原处。定期核对，清点案卷，保证其完整、安全、整洁。发现问题及时处理。

五、库房管理要创造条件努力做到“八防”：防盗、防火、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防磁。

六、库房和档案柜钥匙要严格管理，放在安全地方。库房门坚持人走上锁，不准随便委托他人代管。

七、非档案工作人员未经允许一律不准进入档案库房。