各单位：

根据学校体育运动委员会2010年3月23日会议精神，现将第35届田径运动会有关事项通知如下：

一、第35届田径运动会举办时间

1．第35届田径运动会将于2010年4月16、17日在校本部体育场举行。

2．4月16日，鱼化教学区因地制宜举办趣味运动会。鱼化教学区派代表队全程参加校本部运动会。

二、第35届田径运动会组委会组成

主 任：张同怀

成 员：岳忠玉 郑东红 宁永录 孙巨峰 刘进丰

张晓云 褚东翔 周向阳 李永刚 李俊哲

王奇立 张耀虎 唐征兵 罗增强 张瑞民

蔡应昌 高启明 张 雷 刘晋云 魏 浩

张 莹 张鑫焱

组委会下设办公室，办公室设在体育教研室，作为办事机构：

办公室主任：张 莹（兼）

办公室成员：体育教研室全体教师

三、组委会下设8个工作小组，其任务及要求是：

1．精神文明评比及督察组（负责人：李永刚）

职责及要求：

（1）制订精神文明奖评选办法，评选精神文明获奖班级；

（2）全程督察运动会期间各工作小组及成员职责履行情况；

（3）接受师生投诉；

（4）反馈相关信息。

2．开闭幕式组织组（负责人：岳忠玉 李永刚）

演出节目：大型广播操、健美操、武术、航模表演等

3．竞赛组（负责人：张 莹）

职责及要求：

（1）核定经费预算计划；

（2）完成系（部）参赛运动员报名；

（3）成立仲裁组、竞赛组、场地器材组、检录组和成绩公布组等工作小组，明确专人负责；

（4）编制秩序册及竞赛日程，拟定竞赛须知、优秀运动员选定办法、运动员和裁判员守则、奖品设置及数量以及裁判员名单及分工等；

（5）做好场地、器材的准备和运动员号码的印制工作；

（6）做好裁判员培训工作；

（7）开闭幕式入场式秩序维持和引导；

（8）比赛的组织、协调。

4．宣传组（负责人：刘进丰）

职责及要求：

（1）拟订本次运动会主题；

（2）利用广播、网络、校报等宣传工具营造氛围；

（3）完成横幅、气球制作，橱窗更新、摄影录像；

（4）成立广播组，负责编排开幕式入场方队解说词，负责运动会期间广播音响系统的运行，制订广播稿评比办法，做好广播稿件的统计汇总工作，统计结果记入系（部）精神文明奖评比。

5．学生组织组（负责人：孙巨峰 李永刚）

职责及要求：

（1）学生观看开幕式及比赛的组织及秩序维持；

（2）开幕式运动员队伍候场及入场、退场组织；

（3）运动场的卫生工作；

（4）运动员的意外伤害保险办理；

（5）合成、彩排期间的学生组织；

（6）做好班主任老师的考核和管理。

6．职工组织组（负责人：郑东红）

职责及要求：

（1）编制职工比赛秩序册、竞赛日程，评奖办法、裁判规则、经费预算、奖品设置及数量等；

（2）职工表演项目及比赛项目的组织、评奖；

（3）开、闭幕式职工方队的入场、退场组织；

（4）各基层单位运动会组织情况考核和管理。

7．安全保卫组（负责人：李俊哲）

职责及要求：

（1）确保校园内、外及周边安全；

（2）车辆引导及停放；

（3）场地、器材、设施验收、查看和保护；

（4）运动场的封场管理及秩序维持。

8．后勤保障组（负责人：褚东翔、周向阳）

职责及要求：

（1）场地的整修和维护，主席台美化、桌椅摆放；

（2）负责采购及配发运动会期间的饮用水、食品；

（3）做好校园美化，摆放花草；

（4）负责运动会后期后勤服务工作，及时处理未尽的总务后勤事宜；

（5）成立医疗组，负责运动员的伤害处理。

四、未尽事宜请及时与组委会办公室联系。

二〇一〇年四月二日